Trocar de contador é um direito da empresa e, com organização, não atrasa nenhuma guia. O que dá trabalho é fazer a troca no improviso. Com um roteiro simples, a transição acontece em poucas semanas e o empresário nem sente.
Sinais de que chegou a hora
- Você só fala com o contador quando chega guia. Ninguém explica o que você paga nem por quê.
- Multas e atrasos se repetem. Obrigação entregue fora do prazo vira custo para a empresa.
- Você não sabe quanto a empresa lucrou. A contabilidade existe, mas não ajuda a decidir.
- A empresa cresceu e o atendimento não acompanhou. Mais funcionários, mais notas e o mesmo serviço de antes.
- Ninguém revisa o regime tributário. Você paga do mesmo jeito há anos sem saber se existe opção melhor.
O passo a passo da troca
- Escolha o novo escritório antes de avisar o atual. Peça uma proposta por escrito, com o que está incluído na mensalidade e o que é cobrado à parte.
- Leia o contrato atual. Veja o prazo de aviso para encerrar o serviço e se há algo pendente de pagamento.
- Comunique a saída por escrito. Um e-mail ou carta com a data de encerramento evita mal-entendido.
- Combine a entrega dos documentos. O contador anterior entrega os livros, balancetes, arquivos das obrigações, folha de pagamento e os dados de acesso que estavam com ele. O ideal é registrar essa passagem por escrito, com a lista do que foi entregue.
- Revise acessos e procurações. Certificado digital, procurações nos portais do governo e senhas de sistemas passam para o novo escritório. As antigas devem ser canceladas.
- Defina o mês da virada. O ideal é que um escritório feche um mês inteiro e o outro comece no mês seguinte, para nenhuma obrigação ficar sem dono.
O que pedir ao contador anterior
- Balanços, balancetes e livros contábeis dos últimos anos.
- Recibos das declarações e obrigações já entregues.
- Folha de pagamento, registros dos funcionários e férias em aberto.
- Relação de parcelamentos e débitos, se houver.
- Contrato social e alterações.
Preciso pagar alguma coisa para trocar?
A troca em si não tem taxa do governo. O que pode existir é o aviso prévio previsto no contrato com o escritório atual. Por isso vale ler o contrato antes de comunicar a saída.
Como a PROCEV faz a sua transição
A nossa equipe conduz a troca com você: conferimos o contrato atual, listamos os documentos, falamos com o escritório anterior quando necessário e revisamos o enquadramento da empresa logo no começo. Veja os detalhes em trocar de contador.
Falar sobre a troca pelo WhatsApp
Conteúdo informativo, elaborado pela equipe da PROCEV Contabilidade Consultiva. As regras podem ser alteradas pelos órgãos competentes e cada caso deve ser analisado individualmente.
